PDF 里图片比较多的时候,文件很容易就超过 10MB、20MB,发邮件、上传系统、发微信都不方便。

方法 1:用 WPS 压缩(推荐先试试)

  1. 用 WPS 打开这个 PDF
  2. 点击顶部“文件”→ 另存为,或者找“PDF 优化”“减小文件大小”选项
  3. 通常会有“标准”“最小文件大小”之类的选项,你可以先选个中等的试一下
  4. 另存为一个新文件,对比一下大小和清晰度

方法 2:如果是从 Word/PPT 转过来的,重新转一次

  • PDF 太大往往是因为导出时图片分辨率太高
  • 你可以回到原始的 Word/PPT 文档,重新导出 PDF 时选“最低分辨率”或“适合屏幕显示”
  • 这样转出来的文件通常会小很多,而且如果只是在屏幕上看或打印 A4 纸,清晰度差别不大
提示:尽量不要过度压缩,保证重要文字和公章清晰可辨。