很多人做完论文才开始手敲目录,最后改一处标题,页码全乱。其实 WPS 可以自动生成目录,前提是你的标题样式要先设对。

适用场景

  • 论文或报告已经写完,想自动生成目录
  • 文档后续还会修改,想让目录能自动更新页码
  • 目录层级需要区分一级、二级、三级标题

自动目录的正确做法

  1. 先把正文里的章节标题分别设置成“标题 1”“标题 2”“标题 3”等样式。
  2. 把光标放到你想插入目录的位置,通常是封面后、正文前。
  3. 点击“引用”或“插入”中的“目录”,选择自动目录样式。
  4. 如果后续修改了标题或页码,右键目录区域,点击“更新域”或“更新目录”。
  5. 如果只想更新页码,可选“只更新页码”;如果标题改了,选“更新整个目录”。

常见问题

  • 目录插不出来,通常是因为标题没有套用系统标题样式。
  • 目录层级混乱,通常是标题 1/标题 2 用反了。
  • 目录页码不对时,先看正文分页是否正确,再更新目录。
补充建议:长文档从一开始就用标题样式,后期最省事。;交稿前最后一步再统一更新一次目录。